Office Manager

Fyron is ‘the House of Fire’, een snelgroeiende en internationale organisatie die het buiten koken naar een nieuw niveau tilt. Als Europa's grootste onafhankelijke speler in barbecueën, creëren wij momenten rond het vuur. Onze merken omarmen een nieuwe manier van buiten koken en -leven, waarin onze producten de leidraad vormen.

Fyron is  inmiddels uitgegroeid tot dé outdoor cooking specialist van Nederland met meer dan 100 verkooppunten met Europees bereik. Wij bieden vrijwel alle benodigdheden en accessoires voor outdoor cooking aan middels onze eigen merken. Met ruim 120 collega's in Nederland en daarbuiten werken we dagelijks met passie en bevlogenheid aan onze successen.

Vanuit onze 2 kantoren, Haarlem en Roosendaal bouwen we samen met onze internationale sales teams aan verdere groei. Fyron genereert momenteel een omzet van ruim €70 miljoen en heeft een sterke positie opgebouwd om verdere groei in kernlanden (Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en UK) en export te realiseren. Recentelijk is Mentha Capital als investeerder toegetreden om de ambitieuze internationale groeiagenda mede te faciliteren en vorm te geven.

Met deze esthetische en hoogwaardige producten creëren we nieuwe concepten rondom buiten koken en een waaier aan kooktechnieken. De kooktoestellen van onze merken The Bastard, Grill Guru, Grizzly Grills en OFYR brengen mensen samen in de buitenlucht.


Jouw uitdaging
Als Office Manager heb je een proactieve en meedenkende rol zodat je de directie voor wie je werkt zijn werkzaamheden zo optimaal mogelijk kan uitvoeren.  In deze veelzijdige rol houdt je je niet alleen bezig met diverse office werkzaamheden, maar mag je ook je creativiteit te loop laten gaan in het schrijven van nieuwsbrieven (zowel in het Nederlands als Engels) en het maken van presentaties. 

Wanneer het hectisch is weet je het overzicht te bewaren en je kunt goed prioriteren en organiseren. Je vindt het leuk om op verschillende niveaus contacten te hebben, zowel binnen als buiten de organisatie en je voelt je thuis in een snel veranderende en ondernemende omgeving met een hoog ambitieniveau. Belangrijk dat je ook blij wordt van het oppakken van diverse facilitaire zaken. Kortom, een zeer veelzijdige rol binnen onze groeiende en internationale organisatie voor een enthousiaste, communicatief sterke Office Manager.

Wat ga je doen
In deze functie biedt je brede support aan de directie van de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende taken:

• Het schrijven van diverse nieuwsbrieven (zowel in het Nederlands als Engels);
• Het maken van Powerpoint presentaties;
• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, opmaken van de agenda, verzamelen van benodigde stukken, notuleren en bewaken van de voortgang van actiepunten;
• Voorbereiden, organiseren en verslaglegging van vergaderingen; je verzamelt de stukken en zorgt ervoor dat die up-to-date zijn;
• Behandelen inkomende post en mail en (deels zelfstandig) voorbereiden van in- en externe correspondentie, verrichten van digitale archiveringswerkzaamheden;
• Coördineren en organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen die door de directie worden geïnitieerd;
• Verrichten van representatieve taken voor de directie, zoals het ontvangen van bezoekers, verzorgen van lunch etc.;
• Arrangeren van reizen en vluchten;
• Diverse facilitaire zaken; zoals doen van bestellingen voor de kantoren, regelen van lunch voor vergaderingen, aanspreekpunt voor collega’s betreft facilitaire aangelegenheden;
• Organiseren van bedrijfsuitjes en/of feestjes.

Wat breng je mee
Natuurlijk ben jij onze nieuwe collega die enthousiast is, initiatief toont, beschikt over een gezonde dosis humor en zichzelf omschrijft als een harde werker. Maar jij herkent je ook in de volgende kwaliteiten en vereisten:

• Je hebt zo’n 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend;
• Je hebt een proactieve houding, bent stressbestendig, assertief en bent last but not least uiteraard accuraat;
• Je beschikt over uitstekende kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word etc.)
• Je bent stressbestendig en houdt van een divers takenpakket;
• Je bent servicegericht en goed in plannen en organiseren;
• Je weet als geen ander te anticiperen wanneer het nodig is;
• In het bezit van een rijbewijs B en een auto is een must. Aangezien de directie op 2 locaties zitten zul je zowel in Haarlem als ook in Roosendaal je werkzaamheden verrichten;
• Je bent beschikbaar tussen de 24 en 40 uur (dit is bespreekbaar).

Wat bieden wij?

• Een prettige werksfeer in een dynamisch en ambitieus team;
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
• De lijnen binnen onze organisatie zijn kort. Hierdoor krijg je snel dingen voor elkaar en kun je echt iets betekenen;
• Je ontvangt een marktconform salaris, waarbij wij uiteraard je leeftijd en ervaring meenemen;
• Een lease auto, telefoon en laptop (indien van toepassing);
• Premievrij pensioen;
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld (op fulltime basis);
• 30% personeelskorting

Wie zijn wij
Bij Fyron willen we dat mensen zich met elkaar verbinden. Onze producten zijn ontworpen om mensen samen te brengen, een waarde die we ook op onze werkplek vooropstellen. We worden gedreven door passie, solidariteit, oprecht enthousiasme en een speelse mindset, die we gebruiken om naar een gemeenschappelijk doel toe te werken. We hebben een winnaarsmentaliteit en nemen genoegen met niets anders dan het beste. Wij geloven in sterke en duurzame partnerships met onze collega's, klanten en ons wereldwijde netwerk.

Werken bij Fyron betekent als team de groei van onze merken realiseren. We helpen elkaar bij moeilijkheden en maken tijd om successen te vieren. Wij zijn een bedrijf dat voortdurend evolueert en groeit. We investeren in onze mensen, apparatuur en systemen. De sfeer is informeel, maar iedereen heeft een gezonde ambitie en gemeenschappelijk doel. Ook maken we tijd voor leuke uitjes, borrels na het werk en natuurlijk leuke barbecue-avonden.

Enthousiast?
Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie! Deze kun je sturen via ons online sollicitatieformulier. Deel alles wat we volgens jou moeten weten; projecten waar je trots op bent, successen etc. Voor vragen of meer informatie over de functie neem je contact op met onze HR Recruiter Willemijn via willemijn.severijnse@fyrongroup.com.